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株式会社清和（以下「当社」といいます。）は、お客様、お取引先様、採用応募者その他当社に関わる皆様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の取得について

当社は、利用目的を明確にしたうえで、その目的を達成するために必要な範囲において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。

当社ウェブサイト、電話、LINE、電子メール、採用応募その他の方法を通じて、氏名、電話番号、メールアドレス、住所、職歴、その他お問い合わせまたは採用選考等に必要な情報を取得する場合があります。

個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を公表するか、取得後速やかに本人へ通知または公表します。なお、本人から書面または電子的な方法により直接個人情報を取得する場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめ利用目的を明示します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

お問い合わせいただいた方の個人情報

• お問い合わせ、ご相談等への回答および連絡のため
• 当社の事業、サービス、採用等に関するご案内のため
• お問い合わせ内容の確認および対応履歴の管理のため
• 当社のサービスおよび対応品質の改善のため

採用応募者の個人情報

• 採用応募の受付および応募者への連絡のため
• 採用選考、面接および選考結果の通知のため
• 応募者の経歴、適性等を確認し、採否を検討するため
• 採用決定後の入社手続きおよび雇用管理のため
• 今後の採用活動および採用方法の改善のため
• その他、採用活動に付随する業務を行うため

お取引先様等の個人情報

• 業務上必要な連絡、商談および契約手続きのため
• 当社のサービス提供および業務遂行のため
• 契約、請求、支払いその他取引管理のため
• その他、当社事業を適切かつ円滑に遂行するため

当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合または法令により認められる場合を除き、上記の利用目的を超えて個人情報を利用しません。

個人情報の利用目的は、本人が合理的に予測できる程度に具体的に特定することが求められています。

3. 要配慮個人情報の取り扱い

採用選考その他の手続きにおいて、健康状態、病歴その他の要配慮個人情報を取得する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで取得します。

要配慮個人情報については、特に慎重かつ適切に取り扱います。

要配慮個人情報の取得については、原則として本人の同意が必要とされています。

4. 個人データの第三者提供について

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法その他の法令において認められている場合

なお、利用目的の達成に必要な範囲における業務委託等、法令上第三者提供に該当しない場合があります。

5. 個人データの取り扱いの委託について

当社は、業務を円滑に遂行するため、個人データの取り扱いの全部または一部を外部事業者へ委託する場合があります。

この場合、委託先の選定を適切に行うとともに、必要な契約の締結その他の方法により、委託先において個人データが適切に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。

個人情報保護法上も、委託先について必要かつ適切な監督を行うことが求められています。

6. 個人情報の安全管理について

当社は、取り扱う個人データについて、不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人データを取り扱う従業者に対して必要な教育および監督を行い、個人情報の適切な管理に努めます。

当社が講じる主な安全管理措置は以下のとおりです。

• 組織的安全管理措置　個人情報の取り扱いに関する責任者を定め、適切な管理体制を整備します。
• 人的安全管理措置　個人情報を取り扱う従業者に対し、必要な教育および指導を行います。
• 物理的安全管理措置　個人情報を取り扱う書類、機器等について、盗難、紛失、不正な持ち出し等を防止するための適切な管理を行います。
• 技術的安全管理措置　個人データへのアクセス制御、不正アクセス対策その他必要な情報セキュリティ対策を講じます。

安全管理措置についても、保有個人データについて本人が知り得る状態に置く事項に含まれています。

7. 個人情報の保存および廃棄について

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限って保有し、保有する必要がなくなった個人情報については、法令等により保存が必要な場合を除き、適切な方法により削除または廃棄するよう努めます。

8. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等について

本人から、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の関係法令に従い、適切に対応します。

なお、法令により当社が開示等の義務を負わない場合には、ご希望に沿えないことがあります。

個人情報保護法では、保有個人データについて開示・訂正等・利用停止等の制度が定められています。

9. Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、サイトの利便性向上、利用状況の把握およびサービス改善等を目的として、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieにより取得される情報のみでは、通常、特定の個人を直接識別することはできません。

ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が正常に利用できない場合があります。

10. アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サイトの改善に役立てるため、アクセス解析サービスを利用する場合があります。

これらのサービスでは、Cookie等を利用してアクセス情報が収集される場合があります。

各サービスによる情報の取り扱いについては、それぞれのサービス提供事業者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。

11. LINEその他外部サービスについて

当社へのお問い合わせ等にLINEその他の外部サービスをご利用いただいた場合、当該サービスにおける個人情報その他の情報の取り扱いについては、各サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシーおよび利用規約等が適用されます。

当社は、当社が取得した情報について、本プライバシーポリシーに従い適切に取り扱います。

12. プライバシーポリシーの変更について

当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、掲載時から適用するものとします。

13. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い、本プライバシーポリシーまたは保有個人データの開示等に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

株式会社清和

所在地：〒534-0001
大阪府大阪市都島区毛馬町2−1−14
永澤ビル4F
代表者：矢竹 篤清
電話番号：06-6967-9454
メールアドレス：info@seiwa-miyakojima.com
受付時間：平日 9:00〜18:00
（土日祝日、年末年始その他当社休業日を除く）

制定日：2026年9月16日